Staffing d'événements · automatisé par WhatsApp
Créez l'événement.
Staffcat trouve l'équipe.
Fini les 15 appels et les groupes WhatsApp sans réponse. Staffcat sollicite vos prestataires dans l'ordre que vous avez fixé, et relance automatiquement le suivant tant que le poste n'est pas pourvu.
Le staffing d'un événement, aujourd'hui
Un mariage de 120 couverts, c'est 6 à 10 postes à pourvoir en quelques jours — cuisine, dressage, salle, bar — avec des prestataires freelances qui répondent quand ils peuvent, ou pas du tout.
Sans Staffcat
- × Appeler ou texter chaque prestataire un par un, dans le désordre
- × Attendre une réponse, relancer à la main le lendemain
- × Perdre le fil de qui a été contacté, qui a refusé, qui reste
- × Redécouvrir la veille qu'un poste n'est toujours pas pourvu
Avec Staffcat
- ✓ Une liste de priorité par poste, définie une fois pour toutes
- ✓ Le message part automatiquement, avec accepter/décliner en un clic
- ✓ Refus ou silence → le suivant sur la liste est contacté seul
- ✓ Un tableau de bord qui montre l'avancement en temps réel
Ce qui est inclus
WhatsApp natif
Message envoyé depuis le numéro WhatsApp Business de votre équipe, avec lien de réponse en un clic — pas d'application à installer côté prestataire.
Relance en cascade
Un refus ou un délai d'expiration dépassé déclenche automatiquement l'envoi au prestataire suivant sur la liste de priorité.
Compétences & disponibilités
Chaque prestataire est tagué par poste (cuisine, dressage, salle...), avec ses indisponibilités ponctuelles ou récurrentes prises en compte automatiquement.
Tableau de bord temps réel
Postes cibles, confirmés, en attente — événement par événement, mis à jour à chaque réponse WhatsApp.
Comptes multiples
Chaque dirigeant(e) dispose de son propre accès et peut envoyer ses messages depuis son propre numéro WhatsApp.
Sauvegarde à la demande
Export complet de votre base de prestataires et d'événements en un clic, à tout moment.
Pensé pour
Mariages, séminaires, cocktails — des besoins en personnel qui varient à chaque date.
Plusieurs événements en parallèle, un vivier de prestataires freelances à coordonner.
Toute structure qui mobilise du personnel extra dans l'urgence, poste par poste.
Prêt à ne plus relancer vos équipes à la main ?
Décrivez-nous votre organisation actuelle — on vous montre Staffcat sur un événement réel.
Comment ça marche
Trois étapes, et Staffcat prend le relais jusqu'à ce que chaque poste soit confirmé.
Constituez vos équipes
Chaque prestataire est enregistré avec son numéro WhatsApp, ses indisponibilités (dates précises ou récurrentes), et les postes qu'il sait tenir.
Créez l'événement
Type d'événement, date, lieu, et les postes à pourvoir par groupe de prestation. Staffcat propose déjà, par défaut, les prestataires les plus adaptés à chaque poste.
Staffcat orchestre l'envoi
Message WhatsApp envoyé au premier de la liste, avec un lien de réponse. Refus ou délai dépassé : le suivant est sollicité automatiquement, sans intervention de votre part.